Анықтама ұйымға ортақ немесе жобаға арналған болуы мүмкін. Құжаттарды қолмен жасауға немесе файлмен жүктеуге болады: DOCX, PDF, DOC, RTF, ODT, TXT, 30 МБ-қа дейін. Үлкен құжат өз құрылымы бойынша бөлімдерге бөлінеді, сканерленген беттер автоматты түрде танылады, ал файлдың түпнұсқасын мәтіннің жанынан ашуға болады. Қажет емес бөлімді, мысалы қосымшаны, бөлек жоюға болады. Жарияланбаған құжатты басқа базаға ауыстыруға болады. Нобайлар мен жарияланған нұсқалар бөлек сақталады; келушілерге тек жарияланған және рұқсат етілген білім қолжетімді. Қолжетімділік аудитория ережелері мен расталған қолжетімділік тегтері арқылы анықталады. Контекст тегтері іздеу мен бағыттауға көмектеседі, бірақ жабық құжаттарға рұқсат бермейді. Іздеу моделін баптағаннан немесе ауыстырғаннан кейін базаны толығымен қайта индекстеуге болады. Диалогтағы жауапты кітапханаға ұсынуға болады; жариялау алдында редактор тексереді.